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WordPress架設網站如何用SMTP配置郵件通知

更新日期:2020-11-14

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我們在使用WordPress進行企業網站架設時,需要給網站配置郵件通知功能,譬如在網站收到詢盤時、在忘記密碼時,網站可以發郵件給我們,這時我們就需要用到SMTP外掛。本文章詳細講解:如何使用SMTP外掛配置郵件通知功能。

前提條件:你已經有了企業郵箱,如果沒有的話,請查看相關文章請看:

如果你會經常更換WordPress服務器,那麼請不要使用服務器供應商提供的郵箱,因為換主機還還要遷移郵箱,略麻煩了,不如一開始就選擇獨立的第三方郵箱,譬如免費的企業郵箱:阿里雲企業郵箱、網易企業郵箱、騰訊企業郵箱

下文使用阿里雲企業郵箱作為示例,配置WordPress的SMTP郵件通知功能:

登錄阿里雲企業郵箱,創建用於發送郵件通知的郵箱賬號

1.登錄阿里雲企業郵箱分配賬號
2.在阿里雲郵箱新建郵箱賬號
3.在阿里雲郵箱新建郵箱賬號用於在wordpress網站上發送郵件
在阿里雲郵箱新建郵箱賬號用於在wordpress網站上發送郵件

獲取阿里雲企業郵箱的SMTP地址與端口信息https://help.aliyun.com/knowledge_detail/36576.html

4.獲取阿里雲企業郵箱的smtp地址與端口信息

在wordpress後台直接安裝SMTP免費外掛,啟用後進入設置頁面,發件人填寫剛才在企業郵箱中配置的郵箱。備註:目前推薦使用PostSMTP外掛了,詳見:Post SMTP:既能發送郵件,又能記錄信息的外掛

5.在wordpress後台安裝smtp外掛後,配置發件郵箱

繼續按下圖紅框所示,選擇其他SMTP並設置阿里雲企業郵箱的SMTP地址,選擇加密方式為SSL,輸入剛才註冊的郵箱賬號與密碼,然後保存即可。

6.在smtp內配置smtp和郵箱及密碼

接下來進行郵件測試,繼續在SMTP功能中,進入電子郵件測試頁面,點擊發送電子郵件進行測試

7.在smtp測試郵件是否能正常發送

若郵件發送成功,會顯示下圖所示提示;如若發送不成功,請檢查上面的設置項是否正確

8.郵件能正常發送時的提示信息

接下來進入你的郵箱,查看測試郵件是否發送成功

9.在測試郵箱能看到測試郵件

郵件發送成功後,還要進行現場測試,下文以本站的B2B企業網站架設教學為例,以elementor編輯進入contact us頁面,選中form元素創作的表單(我會將表單保存為global,這樣改一處即可),配置表單的Email欄目,按下圖紅框所示挨個設置,最後保存。

  • to:表示郵件通知收件箱,默認為wordpress賬號郵箱,你也可以添加多個郵箱,郵箱之間用英文逗號隔開
  • subject:表示郵件通知的標題
  • from email:就是發件箱,請填寫上文中配置的郵箱
  • from name:可以改為你的站點名稱
  • reply to:表示回复郵件通知時的郵箱,默認值是與from email等值的,請修改為email field,這樣此處就會自動取用詢盤中的Email(也就是客戶的郵箱)
10.在elementor編輯狀態下,配置詢盤表單form元素的email配置

接下來我們訪問網站的聯繫我們頁面,填寫詢盤並提交

11.在詢盤表單中填寫測試內容並發送

如果你的上述配置正確,詢盤郵件將提示發送成功;否則會提示發送不成功

12.詢盤郵件發送成功了

接下來去你的郵箱查看是否收到郵件,如果能正常收到,說明第一次測試成功,請多測試幾次,可以更換瀏覽器和設備進行測試

13.到郵箱中查看是否收到詢盤通知郵件

此時點擊回复郵件,收件人會自動取用詢盤裡的客戶郵箱

14.點擊回复郵件查看是否能回復到詢盤郵箱

至此,wordpress的SMTP郵件通知系統就配置完成了,我建議使用elementor form元素作為表單的站點,再安裝外掛Elementor Contact Form DB,這樣詢盤也會保存在wordpress後台了,雙重保險,避免郵件發件系統故障導致錯失詢盤的情況。

wordpress-elementor-詢盤表單配置-8-1

相關推薦教學:Astra主題教學:免費架設企業網站(入門級)或2021年B2B企業網站架設的終極教學(進階級)

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