Zoho是一個國際的企業郵箱供應商，價格便宜，起步50元/年/使用者，不僅可以綁定網站網域，同時提供SPF、DKIM，還支援多個別名郵箱，是非常適合中小型SOHO企業、外貿企業的郵箱，在學習我們的架設企業網站教程搭建網站時，你就會需要將企業郵箱添加到你的網站中，用於接收客戶詢盤。
本文是Zoho企業郵箱教程，從註冊賬號、綁定網域、設置解析記錄、創建別名郵箱等等，以詳細的圖文介紹具體的操作步驟。
注意：不要用 Zoho郵箱發送推廣類郵件、大量的通知類郵件。
- 開發信、群發行銷推廣類郵件，建議學習開發信教程。
- 通知類郵件，譬如：自動發註冊驗證碼、密碼重置郵件、訂單確認郵件、客戶購買物品的物流資訊等，可註冊Zoho ZeptoMail，這個稍後我會補充教程，不過，如果通知類郵件比較少，一天也就幾封或幾十封，那目前根據我自己的網站的觀察，用企業郵箱作為發件郵箱是沒有問題的。
Zoho企業郵箱套餐價格
Zoho分為國際版和國內版，我選擇的是更適合本國使用習慣的國內版。 Zoho的企業郵箱主要有如下三個套餐，對於以郵箱為主要目的的使用者，就看前面兩個套餐即可。 我選的是150元/使用者/年的套餐，買了一個使用者，因為我就一人使用，並且如果想要多個郵箱，譬如 [email protected] 或 [email protected]，我可以直接用郵箱的別名功能即可。 那如果你是有多個員工需要使用的，那建議一個員工對應一個使用者。
日後如果你覺得郵箱的存儲空間不夠用的話，你還可以單獨購買郵箱的存儲空間。
| 儲存空間（GB） | 年付價格（¥） |
| 5 | 126 |
| 25 | 350 |
| 50 | 525 |
| 100 | 700 |
| 200 | 1050 |
註冊Zoho企業郵箱帳號
選好套餐后，點擊立即註冊按鈕
填寫你的名字，郵箱或者手機以及密碼，名字可以不填真實的，可以用英文名。
驗證你的郵箱或者手機
驗證完成後，你便註冊完成了，你就能看到下圖，我們點擊立即添加網域，如果你還沒有網域的話，我建議你在cloudflare註冊網域，價格比較便宜。
將你的網域填寫到下面的圖中，注意預設是帶有www的，這個不用管，你只要填寫即可。
機構名稱你填中文的或者英文的都可以，行業類型就根據自己的實際情況去選擇。
之後我們便能夠看到如下的提示，接下來，我們點擊付款按鈕前往操作。
在訂購頁面，我們能看到，第1步選擇你需要的套餐，那這裡的價格是以月去顯示的，但是購買時我們實際是以年去支付的。
第2步我們選擇用戶的數量，然後繼續。
第3步只是讓我們確認一下訂單信息，我們點擊確定即可。
在第4步當中，我們需要填寫地址資訊，你的發票資訊以及支付方式。 注意，當發票的金額比較小時，郵遞的費用是需要你自己承擔的。
接下來，我們根據自己選擇的支付方式，掃碼付款即可。
付款完成後，我們將來到下圖的介面，能夠看到我們訂購的具體詳情。
到這裡我們就完成了zoho企業郵箱的購買。 接下來我們開始去配置企業郵箱。
設置Zoho企業郵箱
然後選擇第1個選項，點擊驗證網域。
接下來我們來到了下圖中，你能看到在圖片的左側有一個嚮導，那我們按照這個嚮導來進行一步步的設置，在圖片的右側有每一步的詳細操作步驟。
由於我的這個網域是放在阿裡雲的，所以我以阿裡雲為例去講解，如果你的網域是在cloudflare的，那添加解析記錄的方法，我在cloudflare域名註冊教程中也有講解，是同理的。
在下面的圖片當中，我已經在阿裡雲裡面為我的這個網域添加了一條記錄，類型為txt，主機記錄值為@，記錄值從上圖介面中copy並填入即可。
提交這條記錄之後，我們回到zoho的介面，點擊驗證TXT記錄按鈕，那麼通常我們就能夠跳轉到下面的介面，如果你沒有跳轉的話，那你稍微等待一下或者檢查一下你有沒有填寫錯誤。
在下圖中我們設置了郵箱的超級管理員的使用者名，譬如說我設置的叫Bonnie，由於我就買了一個使用者，所以我不會把他填成admin一類的沒有多大意義的名字。
創建完使用者名之後，他就會來到這個用戶的清單，那我們繼續點擊頁面下方的轉到設置組。
那下圖這個設置組，如何理解呢？ 例如，你的公司有一個銷售團隊，潛在客戶可以向他們發送詢價。 你可以創建一個公共群組 [email protected]，並將銷售團隊的所有員工添加為這個組的成員，而不是向客戶提供單個人員的郵箱。 現在，發送給該群組郵箱 [email protected] 的任何電子郵件，都將轉發副本給群組所有成員。
那我這邊就一個使用者，我不需要對它進行組的設置，點擊頁面下方轉到DNS映射去操作。
看下圖，在DNS的映射操作中，需要填寫的解析記錄就比較多了，那填寫方法，與之前驗證網域的方法是一樣的。 只是一定要注意，不要填錯了。
下方的幾張圖片就是我在阿裡雲當中填寫這幾條記錄的實際情況。
填完了之後，我們在網域的解析記錄中就能看到如下的4條記錄。
那建議你過個10分鐘再來點擊Zoho介面中的驗證記錄按鈕，當你提交驗證並完全通過之後，我們就可以來到下一步數據遷移。 如果你需要遷移的話，就點擊按鈕，按照官方教程去操作，那這裡我就不詳細展開了。
對於一個新的企業郵箱而言，我們只要點擊下方的“轉到移動端應用”按鈕，進入下一步。
在移動端應用的這個介面呢，如果你想在手機端去訪問郵件的話，你可以直接在應用市場搜索zoho，下載zoho郵箱用戶端，如果沒有找到zoho的郵箱客戶端的話，那你也可以用手機自帶的其他郵箱用戶端。 對了，目前我們還沒有設置郵箱的密碼，所以，在稍後我們配置好郵箱密碼以後，再配置到郵箱用戶端中。
最後，點擊上圖底部的“轉到設置完成”，我們就搞定了zoho企業郵箱的配置了，來到了下圖。 你可以選擇前往收件匣或是管理控制台，那我是先去管理控制台的。
zoho管理控制台（管理員）：https://mailadmin.zoho.com.cn/cpanel/home.do#dashboard
zoho企業郵箱（用戶端）：https://mail.zoho.com.cn/zm/#mail/folder/inbox。
Zoho管理控制台常用操作教程
接下來，基於我的實際操作，將常用到的功能的教程整理一下
設置使用者郵箱密碼
之前呢，我們已經將整個企業郵箱都設置完成了，那接下來我們就回到具體的使用層面，那我們之前註冊了一個使用者，我需要對這個使用者的密碼進行設置，以便我後續在手機端或者是電腦的用戶端中去登錄這個郵箱帳戶。
首先我們訪問zoho管理控制台（管理員）：https://mailadmin.zoho.com.cn/cpanel/home.do#dashboard
然後我們找到使用者，點擊你的使用者名進入。
在使用者的介面當中，我們來到安全修改密碼的頁面中。 如下圖所示，你可以自動生成密碼，然後複製保存。 注意：預設是強制使用者在首次登錄時再次更改密碼的，如果你不想給自己添麻煩，那你就去掉這個勾選。
點擊更改之後，我們還需要填寫管理員的密碼進行確認，這個管理員的密碼就是我們當初註冊的zoho時所填的密碼。
設置郵箱別名
在管理控制台中，進入使用者清單，點擊需要添加別名的使用者
在使用者詳細頁面，點擊郵箱設置-郵件別名，點擊添加按鈕。
然後按照我們的需要配置好別名的名稱，點擊添加即可。
這樣，你的郵箱別名就添加完成了。
那別名怎麼使用呢？ 你不僅可以把它公開展示在你的網站上，也可以在發郵件的時候選擇用這個別名進行發送或者回復。
我們來到郵箱介面：https://mail.zoho.com.cn/zm/#mail/folder/inbox。
當我們發送郵件時，在寄件者當中就可以選擇是用哪個名稱進行發送。
好了，本文暫時告一段落，我也會基於後續的經驗不斷的完善，如果你有遇到什麼問題或者有一些建議，歡迎留言給我們。
